KKAIROS

Zoom とつなぐ使い方

Using the KAIROS app for Zoom

最終更新日 / Last updated: 2026年10月26日 / October 26, 2026

KAIROS の Zoom アプリでできること

KAIROS は、予約の受付と日程調整を手伝うサービスです。担当者が自分の Zoom アカウントを KAIROS とつなぐと、次のことが自動になります。

  • 予約の案内に使う Zoom の固定 URL（パーソナルミーティング）を自動で入れる
  • 面談が終わったあと、お客様が入室したかどうか（着席）を参加者の記録から判定する
  • クラウド録画と文字起こし、Zoom のメモを、その予約の記録に取り込む
  • 自動録画（クラウド）を ON にする（担当者の Zoom のプランで使える場合）

KAIROS is a booking and scheduling service for sales teams. When a salesperson connects their own Zoom account, KAIROS automatically:

  • fills in their Personal Meeting URL for booking confirmations,
  • checks after each meeting whether the customer joined (attendance), using the past meeting participant list,
  • attaches cloud recordings, transcripts and Zoom notes to the matching booking,
  • turns on automatic cloud recording when the user's Zoom plan supports it.

必要なもの

  • KAIROS の担当者アカウント（会社に担当者として追加されていること）
  • Zoom アカウント（録画の取り込みにはクラウド録画が使えるプラン）

Prerequisites: a KAIROS salesperson account that has been added to a company, and a Zoom account (cloud recording features require a Zoom plan that includes cloud recording).

1. つなぐ（アプリを追加する）

  1. KAIROS の担当者画面にログインし、「設定」を開きます。
  2. 「はじめの準備」の 「Zoom とつなぐ」 を押します。
  3. Zoom のサインイン画面が開くので、自分の Zoom アカウントでサインインします。
  4. KAIROS が求める権限を確認し、「許可」 を押します。
  5. KAIROS の設定に戻り、「Zoom とつなぎました」と出れば完了です。
  1. Sign in to the KAIROS salesperson portal and open Settings.
  2. In Getting started, click Connect Zoom (「Zoom とつなぐ」).
  3. Sign in with your Zoom account on the Zoom page that opens.
  4. Review the requested permissions and click Allow.
  5. You are returned to KAIROS Settings with the message “Zoom connected”.

2. 使う

つないだあとは、担当者の操作はいりません。面談が終わって 15 分ほどすると、KAIROS がその予約の着席を判定し、録画や文字起こしがあれば予約の記録に取り込みます。結果は担当者画面と管理画面の予約の詳細で見られます。

KAIROS が Zoom から読むのは、担当者本人が主催した過去のミーティングの情報（開催回、参加者の名前と入退室の時刻、録画・文字起こし・メモ）と、ユーザー情報・録画の設定だけです。ミーティング中の映像や音声をその場で読むことはありません。

No further action is needed after connecting. About 15 minutes after a meeting ends, KAIROS checks attendance for the booking and attaches any recording or transcript. Results appear in the booking details in the salesperson portal and the admin console.

KAIROS reads only data about past meetings hosted by the connected user (instances, participant names with join/leave times, recordings, transcripts and notes), the user profile, and recording settings. It never accesses live meeting audio or video.

3. 外す（アプリを削除する）

  1. Zoom の Web サイトにサインインし、Zoom App Marketplace の「追加したアプリ」 を開きます。
  2. 一覧の KAIROS の 「削除」 を押します。

Zoom でアプリを削除すると、KAIROS は Zoom からの知らせを受けて、保存している Zoom の許可（アクセストークン）をすぐに消し、担当者を「Zoom とつないでいない」状態に戻します。それまでに取り込んだ着席の結果や録画の記録は予約の記録として残ります。消してほしい場合は サポート までご連絡ください。

  1. Sign in to Zoom and open Manage > Added Apps in the Zoom App Marketplace.
  2. Find KAIROS and click Remove.

When the app is removed, Zoom notifies KAIROS, and KAIROS immediately deletes the stored Zoom access tokens and marks the salesperson as not connected. Attendance results and recording references already attached to bookings remain part of the booking record; to request their deletion, contact kairos.schedule@gmail.com.

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